Prawne

Polityka prywatności i pliki cookie

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych oraz wykorzystywaniu plików cookie w serwisie evently.studio.

1. Informacje ogólne

• Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://evently.studio/
• Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Konrad Gruzo
• Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: [email protected]
• Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
• Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
  • Prowadzenie newslettera
  • Prowadzenie rozmów typu chat online
  • Obsługa zapytań przez formularz
  • Realizacja zamówionych usług
  • Prezentacja oferty lub informacji
• Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
  • Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
  • Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka").

2. Dane z konta Google (logowanie Google i kalendarz Google)

Evently Studio umożliwia zalogowanie się przez Google oraz — po wyrażeniu przez Ciebie wyraźnej zgody — połączenie kalendarza Google w celu sprawdzania dostępności terminów i zarządzania rezerwacjami. Korzystanie z informacji otrzymanych z interfejsów Google API oraz ich przekazywanie odbywa się zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami Limited Use (Ograniczonego Wykorzystania).

2.1. Jakie dane Google są pobierane (Data Accessed)

Po wyrażeniu przez Ciebie zgody aplikacja uzyskuje dostęp do:

• Podstawowych danych profilu Google (zakresy openid, email, profile) — adres e-mail, identyfikator konta oraz nazwa i zdjęcie profilowe — wyłącznie w celu uwierzytelnienia i utworzenia/identyfikacji Twojego konta w aplikacji.
• Wydarzeń w kalendarzu Google (zakres https://www.googleapis.com/auth/calendar.events) — w wybranych przez Ciebie kalendarzach odczytujemy wyłącznie godziny rozpoczęcia i zakończenia wydarzeń oraz ich techniczne identyfikatory, aby wyznaczyć zajęte terminy; w tym samym zakresie tworzymy i usuwamy wydarzenia odpowiadające rezerwacjom dokonanym w aplikacji.
• Listy Twoich kalendarzy Google (zakres https://www.googleapis.com/auth/calendar.calendarlist.readonly) — nazwy i identyfikatory kalendarzy, abyś mógł wskazać, które kalendarze mają być sprawdzane pod kątem dostępności oraz do których mają trafiać rezerwacje.

Aplikacja nie odczytuje treści wydarzeń (tytułów, opisów, lokalizacji, list gości ani załączników) w zakresie wykraczającym poza ustalenie, czy dany termin jest zajęty. W naszej bazie zapisywane są jedynie przedziały czasowe zajętości oraz identyfikatory techniczne — zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

2.2. W jaki sposób dane są wykorzystywane (Data Usage)

Dane z Google wykorzystujemy wyłącznie do realizacji funkcji widocznych bezpośrednio w interfejsie aplikacji:

• uwierzytelnienie i logowanie do aplikacji,
• wyświetlenie listy Twoich kalendarzy do wyboru,
• sprawdzanie zajętości terminów i wykrywanie konfliktów rezerwacji,
• automatyczne utworzenie wydarzenia w wybranym kalendarzu po potwierdzonej rezerwacji oraz jego usunięcie po anulowaniu,
• utrzymywanie synchronizacji (powiadomienia push o zmianach w kalendarzu), aby informacja o zajętości była aktualna.

Danych z Google nie wykorzystujemy do reklamy, remarketingu, profilowania reklamowego, oceny zdolności kredytowej ani do żadnych celów niezwiązanych z powyższymi funkcjami. Dane z Google są odseparowane od narzędzi marketingowych i analitycznych opisanych w dalszej części niniejszej polityki (m.in. Google Analytics, piksel Facebooka) — narzędzia te dotyczą wyłącznie strony www i nie mają dostępu do Twoich danych z konta i kalendarza Google.

2.3. Udostępnianie danych (Data Sharing)

Nie sprzedajemy danych z Google i nie udostępniamy ich brokerom danych ani sieciom reklamowym. Dane z Google możemy przekazywać wyłącznie:

• firmie Google — w ramach wywołań Google Calendar API niezbędnych do działania funkcji (np. odczytu zajętości lub utworzenia wydarzenia),
• dostawcom infrastruktury działającym na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające — hosting serwera bazy danych (OVH) oraz usługa uwierzytelniania (Supabase Auth) — wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia usługi i na podstawie umów powierzenia przetwarzania,
• gdy wymaga tego prawo — na żądanie uprawnionych organów lub w celu ochrony praw, bezpieczeństwa oraz integralności usługi.

Dostęp osób (pracowników i współpracowników) do danych Google jest ograniczony do przypadków niezbędnych — wsparcia technicznego za Twoją zgodą, zapewnienia bezpieczeństwa oraz spełnienia wymogów prawnych — zgodnie z wymogiem Limited Use.

2.4. Przechowywanie i ochrona danych (Data Storage & Protection)

• Tokeny dostępu i odświeżania Google przechowujemy w postaci zaszyfrowanej w bazie PostgreSQL na serwerze w Unii Europejskiej; nie są one prezentowane w postaci jawnej osobom trzecim.
• Z danych kalendarza przechowujemy jedynie przedziały zajętości (data i godzina początku oraz końca), identyfikatory wydarzeń i tokeny synchronizacji — w minimalnym zakresie koniecznym do wykrywania konfliktów terminów.
• Transmisja danych jest szyfrowana protokołem TLS/SSL.
• Stosujemy kontrolę dostępu, regularne kopie bezpieczeństwa oraz bieżące aktualizacje oprogramowania, zgodnie z sekcją „Wybrane metody ochrony danych" niniejszej polityki.

2.5. Przechowywanie w czasie i usuwanie danych (Data Retention & Deletion)

• Dane z Google (zaszyfrowane tokeny, lista wybranych kalendarzy oraz lokalna kopia zajętości) przechowujemy tak długo, jak długo Twoje konto Google pozostaje połączone z aplikacją i korzystasz z funkcji kalendarza.
• W każdej chwili możesz odłączyć kalendarz Google w ustawieniach aplikacji. Odłączenie powoduje usunięcie z naszej bazy zapisanych tokenów, lokalnej kopii zajętości, powiązań kalendarzy oraz kanałów synchronizacji.
• Możesz również samodzielnie cofnąć przyznane uprawnienia bezpośrednio w ustawieniach swojego konta Google: https://myaccount.google.com/permissions
• Aby zażądać usunięcia wszystkich danych powiązanych z Twoim kontem, napisz na adres: [email protected] — usuniemy je bez zbędnej zwłoki.
• Po odłączeniu lub usunięciu danych nie przechowujemy danych z Google poza ewentualnymi kopiami zapasowymi, które są nadpisywane w toku standardowej rotacji kopii bezpieczeństwa.

3. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

• Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
• Dane osobowe przechowywane w bazie danych są zaszyfrowane w taki sposób, że jedynie posiadający Operator klucz może je odczytać. Dzięki temu dane są chronione na wypadek wykradzenia bazy danych z serwera.
• Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo – nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.
• Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
• W celu minimalizacji ryzyka nieuprawnionego dostępu od danych, Operator stosuje hasła złożone, zawierające małe i wielkie litery, cyfry oraz znaki specjalne, nie krótsze niż 8 znaków.
• W serwisie jest stosowana autentykacja dwuskładnikowa, co stanowi dodatkową formę ochrony logowania do Serwisu.
• Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
• W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.

4. Hosting

• Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerze operatora: ovh.pl
• Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
  • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
  • czas nadejścia zapytania,
  • czas wysłania odpowiedzi,
  • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
  • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
  • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
  • informacje o przeglądarce użytkownika,
  • informacje o adresie IP,
  • informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
  • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

5. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

• W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
  • operatorzy płatności
  • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony
  • operatorzy rozwiązania typu chat online
  • firmy, świadczące usługi marketingu na rzecz Administratora
• Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
• Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
  • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • oraz przenoszenia danych.
• Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 3.3 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
• W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
• Dane osobowe są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że przesyłamy je poza teren Unii Europejskiej.

6. Informacje w formularzach

• Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
• Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
• Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
• Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

7. Logi Administratora

• Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

8. Istotne techniki marketingowe

• Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
• Operator stosuje korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
• Operator stosuje techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie, co może dawać złudzenie, że dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do jego śledzenia, jednak w praktyce nie dochodzi do przekazania żadnych danych osobowych od Operatora do operatorom reklam. Technologicznym warunkiem takich działań jest włączona obsługa plików cookie.
• Operator stosuje rozwiązanie badające zachowanie użytkowników poprzez tworzenie map ciepła oraz nagrywanie zachowania na stronie. Te informacje są anonimizowane zanim zostaną przesłane do operatora usługi tak, że nie wie on jakiej osoby fizycznej one dotyczą. W szczególności nagrywaniu nie podlegają wpisywane hasła oraz inne dane osobowe.
• Operator stosuje rozwiązanie automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Operatora.
• Operator może stosować profilowanie w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych

9. Informacja o plikach cookies

• Serwis korzysta z plików cookies.
• Pliki cookies (tzw. „ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
• Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
• Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
  • utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
  • realizacji celów określonych powyżej w części "Istotne techniki marketingowe";
• W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne" (session cookies) oraz „stałe" (persistent cookies). Cookies „sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe" pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
• Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
• Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
• Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

10. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

• Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
• W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:
  • Edge
  • Internet Explorer
  • Chrome
  • Safari
  • Firefox
  • Opera
• Urządzenia mobilne:
  • Android
  • Safari (iOS)
  • Windows Phone

Niniejszy wzór polityki został wygenerowany bezpłatnie, w celach informacyjnych, w oparciu o naszą wiedzę, branżowe praktyki i przepisy prawa obowiązujące na dzień 2018-08-14. Zalecamy sprawdzenie wzoru polityki przed użyciem jej na stronie. Wzór opiera się na najczęściej występujących na stronach internetowych sytuacjach, ale może nie odzwierciedlać pełnej i dokładnej specyfiki Twojej strony www. Przeczytaj uważnie wygenerowany dokument i w razie potrzeb dostosuj go do Twojej sytuacji lub zasięgnij porady prawnej. Nie bierzemy odpowiedzialności za skutki posługiwania się tym dokumentem, ponieważ tylko Ty masz wpływ na to, czy wszystkie informacje w nim zawarte są zgodne z prawdą. Zwróć także uwagę, że Polityka Prywatności, nawet najlepsza, jest tylko jednym z elementów Twojej troski o dane osobowe i prywatność użytkownika na stronie www.